Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

 

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Firma:          iMi verwaltungsUG
Anschrift:   Matheus-Müller-Str. 3
                      65343 Eltville am Rhein

Telefon:      06123-5030-0
E-Mail:         info@iMi.de

Die iMi verwaltungsUG nimmt die Aufgaben der HR-Funktion für die folgenden Gesellschaften war:

• iMi digital GmbH
• iMi foodservice GmbH
• iMi foodservice personalberatung GmbH
• iMi salesmarketing Rhein-Main GmbH
• iMi verwaltungsUG

Entsprechende Auftragsdatenverarbeitungsverträge wurden hierfür zwischen den Gesellschaften geschlossen.

 

2. Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter:

E-Mail: dsb@iMi.de

 

3. Übermittlung von Bewerbungsunterlagen

Bitte verwenden Sie für die elektronische Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal unter https://imi.de/vakanzen.

Nur so können wir eine datenschutzgerechte Behandlung Ihrer Bewerbungsunterlagen gewährleisten.

Verschlüsselung

Über das Recruiting-Tool Coveto bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen verschlüsselt an uns zu übermitteln.

 

4. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um ein Bewerberauswahlverfahren für eine bestimmte Stelle durchzuführen, Ihre Eignung für weitere offene Stellen in unserem Unternehmen zu prüfen und um Mehrfachbewerbungen durch abgelehnte Bewerber auszuschließen.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für andere Zwecke erfolgt nur nach Information und mit Ihrer schriftlichen Einwilligung.

 

5. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind §26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art.6 Abs.1f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht dabei in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sowie in einer Optimierung des Auswahlverfahrens.

 

6. Daten bzw. Kategorien von Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies sind mindestens:

(1) Name, Vorname

(2) Anschrift

(3) Geburtsdatum

(4) Stelle, für die Sie sich beworben haben

(5) Datum Ihrer Bewerbung

(6) Geburtsort

(7) Informationen über Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Qualifikation

Sofern für die Stelle gesundheitliche Voraussetzungen zu erfüllen sind, kann, im erforderlichen und gesetzlich erlaubten Umfang, auch eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgen.

 

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Um an einem Bewerberauswahlverfahren teil zunehmen müssen Sie die, zur Beurteilung Ihrer Eignung erforderlichen Daten bereitstellen.

Dabei liegt es in Ihrer Verantwortung, uns nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Durchführung eines Bewerberauswahlverfahrens erforderlich sind (Minimalprinzip).

Sofern Bewerber erforderliche Daten nicht zur Verfügung stellen, führt das dazu, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt.

 

8. Datenübermittlung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland oder einem anderen Staat der Europäischen Union.

Wir übermitteln personenbezogene Daten von Bewerbern an Dritte nur dann, wenn diese direkt am Bewerberauswahlverfahren beteiligt sind (z.B. Personaldienstleister, zentrale Personalabteilung der Firmengruppe).

Die Offenlegung gegenüber weiteren Auftragnehmern (z.B. IT-Dienstleister) erfolgt nur, wenn dies für die Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/Dienstleister nicht vermeidbar bzw. erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

 

9. Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten von Bewerbern in Drittländer und geben keine Bewerberdaten an internationale Organisationen weiter.

Sofern Dokumente im Rahmen des Auswahlverfahrens mit cloudbasierter Software (z.B. Microsoft 365…) erstellt werden, können Informationen an den Betreiber der jeweiligen Cloud übermittelt werden. In einigen Fällen können wir nicht ausschließen, dass dabei Informationen auch in Rechenzentren außerhalb der EU (z.B. USA) verarbeitet werden.

 

10. Kategorien von Empfängern

Unternehmensintern und Unternehmensgruppe

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen und Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die am Bewerberauswahlverfahren beteiligt sind.

Ihre Bewerbung wird innerhalb der Unternehmensgruppe für alle Unternehmen an zentraler Stelle bearbeitet und anschließend an die Personalverantwortlichen für die ausgeschriebene Position des jeweiligen Unternehmens weitergeleitet.

Bitte informieren Sie uns möglichst bereits im Bewerbungsschreiben, wenn Sie nicht an alternativen Stellenangeboten und/oder der Aufnahme in einen Bewerberpool interessiert sind.

 

Personaldienstleister/Qualifizierungsstellen

Im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens nutzen wird Recruiting-Tools und Jobbörsen, die von externen Dienstleistern zur Verfügung gestellt werden (z.B. das Recruiting-Tool Coveto…). Diese können bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Mit den jeweiligen Anbietern haben wir vertragliche Regelungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen.

 

Sonstige Dienstleister

Von uns eingesetzte Dienstleister (z.B. IT- und Telekommunikations-Dienstleister, Beratungsunternehmen…) können Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten und diese weisungsgebunden verarbeiten, wenn dies für die jeweilige Aufgabenstellung erforderlich ist. Wir gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten durch vertragliche Regelungen.

 

Rechtsanwälte

Soweit erforderlich, übermitteln wir zur Wahrnehmung von Rechtsberatung und im Rahmen einer Vertretung bei Gerichtsterminen personenbezogene Daten an damit beauftragte Rechtsanwälte.

 

11. Speicherdauer

Bewerberdaten werden im Falle einer Absage spätestens nach 4 Monaten gelöscht.

Sofern Sie eine Zusage für die Stelle erhalten, werden Ihre personenbezogenen Daten beim Abschluss des Arbeitsvertrages in unser Personalprogramm übernommen.

Ausnahmen:

• Die unter Absatz VI Nr. 1 – 5 bezeichneten Informationen speichern wir in einer Bewerberhistorie, um Mehrfachbewerbungen auszuschließen.
  Daten in der Bewerberhistorie speichern wir für die Dauer von 2 Jahren.
• Sofern wir Ihnen alternative Stellenangebote unterbreiten möchten, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Rücksprache und schriftlicher Einverständniserklärung von Ihnen in einem Bewerberpool.
  Ihre Daten im Bewerberpool werden für die Dauer von 2 Jahren gespeichert.
• Informationen aus Initiativbewerbungen speichern wir, sofern die Bewerbung für uns von Interesse ist, nach Rücksprache und schriftlicher Einverständniserklärung von Ihnen, ebenfalls in einem Bewerberpool. Ihre Daten im Bewerberpool werden für die Dauer von 2 Jahren gespeichert.
• Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen löschen wir, wenn kein Rechtsanspruch mehr besteht.

 

12. Automatische Entscheidungsfindung

Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierten Verfahren zur Entscheidungsfindung. Entscheidungen werden in letzter Instanz immer von einem Menschen getroffen.

 

13. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft
• Löschung
  (Für Ihr Recht auf Auskunft und Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG)
• Berichtigung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung.
  (Sie haben das Recht, eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt).

Die Kontaktdaten für die Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber unserem Unternehmen finden Sie unter Punkt I dieser Datenschutzhinweise.

 

14. Beschwerderecht

Falls Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren möchten, haben Sie die Möglichkeit, sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Für unser Unternehmen ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

 

Hessischer Datenschutzbeauftragter
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Telefon:              06 11/1408-0
E-Mail:                 poststelle@datenschutz.hessen.de
Homepage:       http://www.datenschutz.hessen.de

Die aktuellen Anschriften der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

 

15. Änderungen dieser Information

Wir behalten uns vor, diese Information an aktuelle technische und rechtliche Entwicklungen anzupassen. Bitte beachten Sie deshalb die jeweils aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises.

Die letzte Anpassung erfolgte am 18.06.2021.